Trợ lý kinh doanh - Bộ phận kế hoạch và thương vụ

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ BYD (VIỆT NAM)


Mô tả công việc

Có trách nhiệm hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc lập, theo dõi và điều phối kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất và kế hoạch giao hàng; tổng hợp, phân tích số liệu về đơn hàng, doanh số, sản lượng và tiến độ thực hiện; quản lý hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các chứng từ thương mại; theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi giao hàng, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng về tiến độ, chất lượng và số lượng sản phẩm linh kiện điện tử. Đồng thời, vị trí này cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý, chuẩn bị báo cáo định kỳ, hỗ trợ làm việc với khách hàng và đối tác, tham gia chuẩn bị các cuộc họp của bộ phận, theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất – kinh doanh được vận hành hiệu quả và liên tục.

Yêu cầu

  • Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý kinh doanh, kế hoạch sản xuất, điều phối đơn hàng hoặc trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là lĩnh vực điện tử. Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc các phần mềm quản lý sản xuất. Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nhiều phòng ban, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc. Ứng viên phải sử dụng thành thạo tiếng Trung chuyên ngành 4 kỹ năng

  • Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, khám sức khỏe, Căn cước công dân, bằng cấp và chứng chỉ (nếu có)

Quyền lợi

Quyền lợi khác theo quy định pháp luật