Chịu trách nhiệm thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo và phối hợp giữa các phòng ban nhằm đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời, hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác quản lý và điều hành. Thực hiện thu thập, tổng hợp và thống kê số liệu từ các bộ phận sản xuất, kế hoạch, chất lượng, kho, kỹ thuật và các đơn vị liên quan theo định kỳ hoặc theo yêu cầu; kiểm tra, đối chiếu và cập nhật dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác, thống nhất và đầy đủ trước khi lập các báo cáo tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất về tình hình sản xuất, tiến độ thực hiện kế hoạch, năng suất, chất lượng và các chỉ số quản lý khác. Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ được giao; đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn thành đúng thời hạn và kịp thời báo cáo các vướng mắc hoặc bất thường phát sinh để cấp quản lý xem xét, xử lý. Phối hợp với các phòng ban trong việc thu thập, kiểm tra, đối chiếu và phân tích số liệu; hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và cải tiến quy trình tổng hợp, báo cáo. Thực hiện soạn thảo, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của bộ phận theo đúng quy định; quản lý và cập nhật dữ liệu trên các phần mềm quản lý của công ty. Chuẩn bị tài liệu, nội dung phục vụ các cuộc họp, hội nghị, lập biên bản cuộc họp theo phân công và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng Bộ phận hoặc Ban Lãnh đạo, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty về quản lý chất lượng, bảo mật thông tin, an toàn lao động và nội quy làm việc.
Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Nhân viên tổng hợp, Thống kê, Hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương trong doanh nghiệp sản xuất; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất linh kiện điện tử hoặc doanh nghiệp FDI. Có kiến thức về quy trình sản xuất, quy trình lập báo cáo, quản lý hồ sơ và thống kê dữ liệu; hiểu biết về các chỉ số quản lý sản xuất là một lợi thế. Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (các hàm thống kê, PivotTable, biểu đồ), Word và PowerPoint; biết sử dụng các phần mềm ERP, MES hoặc SAP là một lợi thế. Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu; lập báo cáo nhanh chóng, chính xác và khoa học. Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban; kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc. Có khả năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu một cách khoa học. Ứng viên sử dụng thành thạo tiếng Trung chuyên ngành 4 kỹ năng, ưu tiên có thể sử dụng tiếng Anh.
Yêu cầu hồ sơ: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, khám sức khỏe, Căn cước công dân, bằng cấp và chứng chỉ (nếu có)
- Quyền lợi khác theo quy định pháp luật