Trợ lý Dự án là người hỗ trợ quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo các công việc được triển khai đúng kế hoạch, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và mục tiêu của công ty. Vị trí này đóng vai trò kết nối giữa các bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp thông tin và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình triển khai dự án. Các nhiệm vụ chính bao gồm hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi và cập nhật tình trạng thực hiện dự án; phối hợp với các phòng ban như sản xuất, kỹ thuật, chất lượng, mua hàng và khách hàng để đảm bảo các yêu cầu được thực hiện đúng thời hạn. Trợ lý Dự án chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ, quản lý hồ sơ và tài liệu dự án, đồng thời tham gia tổ chức các cuộc họp, ghi nhận nội dung và theo dõi việc thực hiện các hạng mục hành động. Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc kiểm soát tiến độ, theo dõi các chỉ số thực hiện, nhận diện rủi ro và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, góp phần đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu của khách hàng.